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事務間接部門 で新5S思考術を活用した、ムリ・ムダ・ムラの取り除き

私が製造現場で5S活動をしている時、現場では比較的活動テーマが数多くあり、やりがいのあるものでした。
ところが、 事務間接部門 での5S活動では、モノの片付けもスグに終わってしまい、達成感が得られないと相談を受けたことがあります。

今回は、 事務間接部門 での新5S思考術を活用した5S活動(以下、新5S活動)についてお話しします。

現場と 事務間接部門 でムリ・ムダ・ムラの取り除き

事務間接部門

オフィスの新5S活動は、作業現場と活動内容が違います。

新5S活動は、仕事のムリ・ムダ・ムラを無くすとともに、改善モチベーションの向上を目指した活動です。
そして、全社・全部署で展開することも大切です。

具体的には、作業現場だろうが事務所業務だろうが、組織/部署の隔たりを無くして展開する必要があります。
これは、ある部署で新5S活動を展開してムリ・ムダ・ムラが取り除けたとしても、別の部署でムリ・ムダ・ムラが残っていると、組織全体で良好なパフォーマンスを得ることができないからです。

ところが、 事務間接部門 の新5S活動が中途半端になりがちなことが少なくありません。

作業現場と 事務間接部門 では、仕事の特性が異なるため、同じやり方では成果を得ることが難しく、特に、事務間接部門の新5S活動を作業現場と同じように進めてしまうと、得られる成果も得られなくなってしまうのです。

事務間接部門 での新5S活動の進め方

では、 事務間接部門 ではどのように新5S活動を進めればよいのでしょうか?

事務間接部門 では、作業現場に比べてモノが少ないことが一般的です。
ですから、掃除をしたり片付けたりするにも、比較的短期間で終わってしまいます。

そして、それが終わってしまうと「新5S活動も一段落した。」とムリ・ムダ・ムラを取り除くレベルに達する前に活動を止めてしまうケースが後を絶ちません。

事務間接部門では、ある程度のモノが片付いた段階で、次の活動内容に切り替える必要があります。

1、仕事の流れを書き出す
2、仕事のやりにくいトコロを洗い出す
3、仕事のやりにくいトコロを改善する

これは、仕事の流れに含まれる「不用なモノゴト」を探し出し、取り除くといった活動になります。
事務間接部門では、スムーズな「モノと情報の流れ」が業務効率向上の要になります。

そして、モノを「見やすく」したり「取りやすく」「片付けやすく」することは、比較的簡単に終わってしまいます。
ところが「情報の流れ」については、じっくり時間をかけて改善に取り組むことが必要です。

改善活動の深堀りで、さらに効果を高める

事務間接部門

新5S活動では、情報の流れのムリ・ムダ・ムラまで活動範囲として捉え、改善活動の深掘りを進めていきます。

このように、作業現場でも事務間接部門でもムリ・ムダ・ムラの取り除きを進めながら、全社でパフォーマンスを得られるようになるのです。

  • モノの流れをスムーズに
  • 情報の流れをスムーズに
  • モノと情報の流れ改善

これが、事務間接部門の新5S活動です。

オフィスの新5S活動は、作業現場と活動内容が違います。
現場と事務間接部門でムリ・ムダ・ムラの取り除き。

事務間接部門では「モノと情報の流れ」に特化した新5S活動を進めてみてください。

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ブログ公開の4月25日(月)、深夜23時ころから、インターネットラジオ spoon に乗せて 恒例の音声解説もします。
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この記事を書いた人
問題/課題解決や改善活動とコーチング心理学・NLP・LABプロファイル®を組み合わせた「新5S思考術」を得意分野とし”その気にさせるきっかけ”を経営者や管理職などのリーダー向けにコンサルティング支援やセミナーを通じて広めている。企業コンサルティング支援実績は、2021年現在190件。年間延べ3400名以上に講演/セミナーを行っている。
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